BAJO LAS SIGUIENTES REGLAS DE PARTICIPACIÓN​ Y CRITERIOS PARA EL ENVÍO DE CARTELES:

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I. CRITERIOS DE PARTICIPACIÓN​

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1. La participación será individual o en equipo con un máximo de 3 integrantes
2. Los equipos pueden ser conformados por personas de una o diferentes instituciones
3. Los equipos entregarán una imagen inédita, en la que expondrán su investigación respecto a uno de los ejes temáticos del Encuentro
4. El cartel puede ser expuesto solo por un integrante del equipo ya que el tiempo para ello será de aproximadamente 15 a 20 minutos o dividirse si al tiempo les resulta suficiente
5. Las especificaciones de formato, así como fechas del proceso de selección serán las estipuladas en la convocatoria general del Encuentro
6. En caso de que la Comisión Académica solicite correcciones a los carteles o su documento de presentación, deberán ser atendidas y devueltas, conforme las fechas indicadas por la misma Comisión para una nueva evaluación (por ello se aconseja a los participantes enviar sus trabajos con antelación para que dispongan del mayor tiempo posible para realizar dichas correcciones)
7. Cualquier desatención a los criterios de participación establecidos en la convocatoria descalificará la participación del trabajo

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II. RECOMENDACIONES DE PRESENTACIÓN 

• Los carteles son propuestas que condensan resultados de investigaciones sobre cualquiera de los ejes temáticos del Encuentro, tratando en lo posible de vincularlo al tema general.
• El cuerpo del cartel debe contener información concisa e ilustrativa con los elementos que se mencionan más adelante, adicionalmente se pueden agregar descripciones de áreas o sitios, metodologías y otra información.
• Se recomienda no incluir demasiado texto en la imagen y tener en cuenta su lectura, se sugiere emplear una tipografía legible a un metro y medio de distancia (tamaño de letra mayor a 16 puntos).
• Las tablas, ilustraciones y fotografías deberán ser lo suficientemente explicativas y claras para reflejar el texto y atraer la atención de los observadores.
• Se sugiere que cada cartel se divida en cuatro u ocho partes con la finalidad de facilitar su lectura. El número de divisiones, sin embargo, queda a criterio de los autores.
• Es responsabilidad de cada autor elaborar, colocar y llevar el material necesario para desplegar el cartel.

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III. FORMATO E INDICACIONES TÉCNICAS

a) Título del trabajo, deberá incluirse en la parte superior del cartel. Se recomienda utilizar letras no menores a 2.5 cm. de alto.
b) Nombre del o los autores, grado académico y la institución que representan. Incluir números de teléfono, e-mail y páginas Web. Si se utilizan los logotipos de la(s) institución (es) éstos pueden ubicarse en las esquinas superiores derecha e izquierda a la misma altura del título.
c) El cartel deberá enviarse en formato para Acrobat Reader (PDF) publicado en tamaño carta y deberá acompañarse de un archivo de presentación cuyo formato puede descargarse ADJUNTO a esta convocatoria.
d) El tamaño del cartel IMPRESO deberá ser 120 cm. de alto por 90 cm. de ancho.
e) El orden sugerido de los elementos que integran el cartel se enlista a continuación:

1. Título
2. Modalidad del trabajo: investigación concluida, avances de investigación o ensayo de divulgación.
3. Antecedentes o introducción
4. Objetivo
5. Hipótesis
6. Preguntas de investigación
7. Resultados, discusión o mensaje central
8. Conclusiones

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IV. EVALUACIÓN Y SESIÓN DE PRESENTACIÓN DE CARTELES 

•  Los carteles serán evaluados por una comisión ad hoc para efecto de su aceptación o no en el Encuentro.
•  Se notificará oportunamente al /los autores sobre el resultado de la evaluación y el envío del archivo correspondiente en los mismos términos que establece la Convocatoria General para ponencias.
• Se incluirá una sesión especial para la presentación de los carteles como parte del Programa del Encuentro (Consultar el Programa el 17 de septiembre para efecto de preparar su presentación).
•  Se solicita al/los autores llevar un ejemplar impreso del cartel para efecto de colocarlo en un lugar visible durante la sesión de presentación y su exhibición a lo largo del Encuentro, sitio que lo determinará la Comisión.
•  Los carteles seleccionados y sus documentos de resumen y presentación serán publicados con ISBN.